7. Guardar
Guardar un documento nuevo que no tiene
nombre
- Haga clic en Guardar.
Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga
clic en Crear nueva carpeta. - Para
guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en
una unidad distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una
carpeta distinta de la lista de carpetas.Puede utilizar nombres de archivo largos y
descriptivos si lo desea. - En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para el documento. - Haga clic en Guardar.
Nota Si desea un acceso rápido a este documento,
puede guardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta
Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en
Favoritos.
Sugerencia Para facilitar la identificación y
búsqueda de un documento en el futuro, haga clic en el
comando Propiedades del menú Archivo. En la ficha Resumen,
escriba información como el título del
documento, el asunto, el autor, las palabras clave y el
comentario. De esta forma, podrá buscar el documento
según propiedades de archivo específicas como el
autor, el asunto o el título.
Guardar un documento existente
- Haga clic en Guardar.
Guardar todos los documentos
abiertos a la vez
- Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic
en el comando Guardar Todo del menú Archivo.
Word guardará simultáneamente todos los
documentos y plantillas que estén abiertos. Si
algún documento abierto no se ha guardado nunca,
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para
que pueda asignarle un nombre.
Guardar una copia del documento
- Abra el documento del que desee crear una
copia. - En el menú Archivo, haga clic en Guardar
como. - En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
nombre para el documento.
4. Haga clic en Guardar.
Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta
distinta, haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga
clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o ambas
cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en
Crear nueva carpeta.
Guardar un documento para utilizarlo en otro
programa
- Abra el documento que desee guardar para utilizarlo
en otro programa. - En el menú Archivo, haga clic en Guardar
como. - En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
nombre para el documento. - En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un
formato de archivo que sea compatible con el otro
programa. - Haga clic en Guardar.
Guardar un documento con una extensión de
nombre de archivo diferente
- Abra el documento que desee guardar con una
extensión de nombre de archivo diferente. - En el menú Archivo, haga clic en Guardar
como. - En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo
nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba
el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"
4. Haga clic en Guardar.
Nota Cuando se guarda un documento con una
extensión diferente, sólo cambia la
extensión visible, el formato del archivo no
cambia.
Guardar una copia de seguridad del
documento
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar
como. - Haga clic en Opciones.
- Active la casilla de verificación Crear
siempre copia de seguridad. - Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar.
Nota Permite recuperar la versión anterior de un
documento tras un corte de energía o un problema similar.
Antes de que ocurra el problema ya deberá haber guardado
el documento más de una vez.
Activar o desactivar la opción para
guardar en segundo plano
Para seguir trabajando en Word mientras
se guarda un documento, active la opción de guardar en
segundo plano. Tenga en cuenta que esta opción utiliza
memoria
adicional del sistema; si
necesita conservar los recursos del
sistema, debe desactivar esta opción.
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a
continuación, en la ficha Guardar. - Active o desactive la casilla de verificación
Permitir guardar en segundo plano.
Notas
- Cuando Word guarda un documento en segundo plano,
aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado. - Si Word no puede guardar un documento en segundo
plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco
o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el
documento en primer plano.
Abrir archivos
examinados recientemente
- Para
realizar este procedimiento,
es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el
menú Ver, señale Barras de herramientas y haga
clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de
historial, haga clic en el comando Hacia atrás de la
barra de herramientas Web.
Para
abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga
clic en Hacia delante en la barra de herramientas
Web.
Notas
- La lista de historial contiene nombres de páginas
Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de
hipervínculos en los programas de
Office y en
los exploradores de Web. - Para abrir un archivo que haya guardado recientemente
en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en
la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si
esta lista se mostrará y el número de archivos
que debe incluir, active la casilla de verificación
Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de
diálogo Opciones (menú Herramientas).
- Haga
clic en Abrir. - En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
carpeta o ubicación de Internet que
contenga el documento. - En la lista de carpetas, haga doble clic en las
carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento
que desea. - Haga clic en el documento del que desee abrir una
copia.
5. Haga
clic en Comandos y
configuración y, a continuación, en Abrir como
copia.
Nota Al abrir un documento como copia, se crea una nueva
copia del documento en la carpeta que contiene el documento
original.
Abrir un documento como
sólo lectura
- Haga clic en Abrir.
- En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
carpeta o ubicación de Internet que contenga el
documento. - En la lista de carpetas, haga doble clic en las
carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento
que desea. - Haga clic en el documento del que desee abrir una
copia. - Haga clic en Comandos y configuración y, a
continuación, en Abrir como de sólo lectura.
Sugerencia Para guardar los cambios de un archivo de
sólo lectura, utilice el comando Guardar como, en el
menú Archivo, para guardarlo con un nuevo
nombre.
- Haga clic en Abrir.
- En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad,
carpeta o ubicación de Internet que contenga el
documento.
- Haga
clic en Abrir. - En
el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o
ubicación de Internet que contenga el
documento. - Seleccione los criterios de
búsqueda:
Nombre de archivo.
Tipo | Ejemplo |
Nombres de archivo parciales | Escriba región para encontrar todos los |
Extensiones de nombres de archivo | Escriba *.txt para encontrar archivos de |
Caracteres comodín | Escriba *ión para buscar solamente |
Ruta de acceso completa | Escriba c:Contabilidad domésticaImpuestos sobre la propiedad en 1995. Si incluye la letra de |
Varias rutas de acceso | Escriba c:Contabilidad |
Ubicación en Internet | Para conectarse a un servidor de Internet o a la intranet de su organización, escriba la dirección URL (sólo FTP y |
Sugerencia Para volver a utilizar una entrada reciente,
haga clic en el nombre de archivo en el cuadro Nombre de
archivo.
Tipo de Archivo.
Haga clic en el tipo de archivo que desea
abrir.
Texto o propiedad.
Escriba el nombre del texto que desee buscar. Para
buscar frases, escriba el texto entre comillas.
Ultima modificación.
Haga clic en el período de tiempo en que se
modificaron por última vez los archivos que desea
buscar.
Buscar ahora.
Muestra los archivos que coinciden con los criterios de
selección especificados a la izquierda. Durante la
búsqueda, el nombre del botón cambia a Detener.
Para cancelar la búsqueda, haga clic en
Detener.
Nueva búsqueda.
Borra los criterios de búsqueda
especificados.
- En el menú Archivo, haga clic en Configurar
página. - Haga clic en la ficha Márgenes.
- Seleccione en los recuadros respectivos los
márgenes derecho, izquierdo, superior e
inferior. - Haga clic en la parte del documento a la que desee
aplicar los valores
actuales en el recuadro Aplicar a. - Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
cambio que
se haya realizado.
- En el menú Archivo, haga clic en Configurar
página. - Haga clic en la ficha Tamaño del papel.
- Seleccione en los recuadros respectivos el
tamaño y orientación del papel. - Haga clic en la parte del documento a la que desee
aplicar los valores
actuales en el recuadro Aplicar a. - Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
cambio que se haya realizado.
Cambiar
la fuente del texto o de los números
- Seleccione el texto que desee cambiar.
- En la barra de herramientas Formato, haga clic en un
nombre de fuente en el cuadro Fuente.
Cambiar
el tamaño del texto o de los números
- Seleccione el texto que desee
cambiar. - En la barra de herramientas Formato, haga clic en un
tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de
fuente.
Subrayar el texto o los
números
- Seleccione el texto que desee
subrayar. - Haga clic en Subrayado.
Aplicar formato de negrita al texto o a los
números
- Seleccione el texto que desee escribir en
negrita. - Haga
clic en Negrita.
Aplicar formato de cursiva al texto o a los
números
- Seleccione el texto que desee escribir en
cursiva. - Haga
clic en Cursiva.
Aplicar formato de relieve,
grabado, contorno o sombra
- Seleccione el texto al que desee dar
formato. - En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a
continuación, en la ficha Fuente. - En Efectos, seleccione las opciones
deseadas. - Haga clic en Aceptar para aplicar y guardar cualquier
cambio que se haya realizado.
Cambiar el color del texto y
de los números
- Seleccione el texto cuyo color desee
modificar. - Para aplicar el último color que haya aplicado
al texto, haga clic en Color de fuente.
Nota Para aplicar un color distinto, haga clic en la
flecha que se encuentra a la derecha del botón Color de
fuente, seleccione el color que desee y haga clic en el
botón.
Importante Antes de iniciar algún documento es
importante definir el tamaño y tipo de letra con el que se
va a trabajar.
Alinear
texto al margen izquierdo
- Seleccione el texto que desee alinear a la
izquierda. - Haga clic en Alinear a la izquierda.
Centrar texto
- Seleccione el texto que desee
centrar - Haga clic en Centrar.
Alinear texto al margen
derecho
- Seleccione el texto que desee alinear al
margen derecho. - Haga clic en Alinear a la
derecha.
- Seleccione el texto que desee
justificar. - Haga clic en
Justificar.
Justificar la última línea de un
párrafo
Para justificar una línea de texto
corta situada al final de un párrafo que está
justificado, presione MAYÚS+ENTRAR para terminar la
línea.
- Seleccione los párrafos en los que
desee cambiar el interlineado. - En el menú Formato, haga clic en
Párrafo y, a continuación, en la ficha
Sangría y espacio. - En Espacio, seleccione las opciones
deseadas.
Ajustar el espaciado entre
párrafos
- Seleccione los párrafos cuyo
espaciado desee cambiar. - En el menú Formato, haga clic en
Párrafo y, a continuación, en la ficha
Sangría y espacio. - Para agregar espacio antes o
después de cada párrafo, escriba el espaciado que
desee en los cuadros Anterior y Posterior en
Espacio.
- Para cambiar el espaciado entre
líneas, seleccione el tipo de espaciado que desee en el
cuadro Interlineado.
Nota Si selecciona Exacto o Mínimo,
escriba el espacio que desee en cada línea en el cuadro
En. Si selecciona Múltiple, escriba el número de
líneas en el cuadro En. Para obtener más
información acerca del espaciado de líneas, haga
clic
Establecer las sangrías izquierda y
derecha utilizando la regla
- Seleccione los párrafos que desee
desplazar o aplicar una sangría en relación al
margen izquierdo o derecho. - Si no ve la regla, coloque el puntero en
la parte superior de la ventana del documento para mostrarla, o
bien haga clic en Regla, en el menú
Ver. - Para cambiar la sangría izquierda
de la primera línea de texto, arrastre el marcador de
sangría de primera línea en la parte superior de
la regla.
- Para cambiar la sangría izquierda
de la segunda línea de texto, arrastre el marcador de
sangría izquierda. - Para cambiar la sangría izquierda
de todas las líneas de texto de un párrafo,
arrastre el cuadro situado debajo del marcador de
sangría izquierda. - Para cambiar la sangría derecha de
todas las líneas de texto, arrastre el marcador de
sangría derecha.
Nota Puede establecer medidas precisas para
las sangrías de párrafo utilizando el comando
Párrafo del menú Formato.
Control de líneas viudas y
huérfanas
- Seleccione los párrafos en los que
desee controlar las líneas viudas y
huérfanas. - En el menú Formato, haga clic en
Párrafo y, a continuación, en la ficha
Líneas y saltos de
página. - Active la casilla de verificación Control de
viudas y huérfanas.
Nota Una línea viuda es la
última línea de un párrafo que queda impresa
sola al principio de una página. Una línea
huérfana es la primera línea de un párrafo
que queda impresa sola al final de una página. El valor
predeterminado de Word impide que queden líneas viudas y
huérfanas.
- Seleccione los párrafos en los que
desee establecer tabulaciones. - Haga clic en el cuadro en el extremo izquierdo de la
regla horizontal hasta que aparezca el tipo de
tabulación que desee: - Haga clic en la posición de la
regla horizontal donde desee establecer una
tabulación.
Nota Si desea establecer medidas precisas
para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el
menú Formato.
- Seleccione los párrafos en los que
desee borrar o mover una
tabulación. - Para borrar una tabulación,
arrastre el marcador de tabulación fuera de la regla
horizontal.
Para mover una tabulación, arrastre
la marca de
tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la
regla horizontal.
Establecer tabulaciones con caracteres de
relleno
- Seleccione los párrafos en los que
desee insertar caracteres de relleno antes de una
tabulación. - En el menú Formato, haga clic en
Tabulaciones. - En el cuadro Posición, escriba la
posición que desee para una tabulación nueva o
seleccione una tabulación existente a la que desee
agregar caracteres de relleno. - En Alineación, seleccione la
alineación que desee para el texto escrito en esa
tabulación.
En Relleno, haga clic en la opción de
relleno que desee y, a continuación, haga clic en
Fijar.
- Seleccione los elementos a los que desee
agregar viñetas o
números. - Para agregar viñetas, haga clic en
Viñetas.
Para agregar números, haga clic en
Números.
Notas
- Para crear una lista con viñetas o
números automáticamente mientras escribe, escriba
1. o * seguido por un espacio o una tabulación y el
texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el
siguiente elemento de la lista, Word insertará
automáticamente el siguiente número o
viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos
veces. También puede terminar la lista presionando
RETROCESO para borrar el último número de la
lista. - Para cambiar el formato de viñetas
o de números o el espacio entre la viñeta o el
número y el texto, seleccione los elementos y, a
continuación, haga clic en Numeración y
viñetas en el menú Formato. Haga clic en la ficha
Viñetas o Números y, después, haga clic en
el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en
Personalizar y, a continuación, cambie la distancia
entre la posición de la viñeta o el número
y la posición del texto. Word aplicará los
cambios realizados la próxima vez que haga clic en
Viñetas o Números.
Quitar la numeración o las
viñetas
- Seleccione los elementos cuya
numeración o viñetas desee
eliminar. - Para eliminar viñetas, haga clic
en Viñetas.
Para eliminar números, haga clic en
Números.
Sugerencia Para eliminar un solo
número o viñeta, haga clic entre el número o
la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla
RETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de
nuevo.
Interrumpir una lista numerada o con
viñetas
- Seleccione los elementos de los que desee
quitar las viñetas o los
números. - Haga clic en Viñetas o
Números.
Word ajusta automáticamente la
secuencia de números de una lista
numerada.
Las tablas se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos.
Para crear una tabla en blanco sencilla,
haga clic en Insertar tabla y arrastre para seleccionar el
número de filas y columnas que
desee.
Para convertir texto en una tabla,
selecciónelo y haga clic en Convertir texto en tabla del
menú Tabla.
Cambiar una tabla
Para cambiar una tabla, utilice las
herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y
bordes. Para ver la barra de herramientas, haga clic en Tablas
y bordes de la barra de herramientas
Estándar.
Ver Un Documento Antes De
Imprimirlo
Obtener una vista previa del documento antes de
imprimirlo
Para ver el aspecto que tendrán las
páginas una vez impresas, haga clic en Vista
preliminar
Hacer que el documento que aparece en pantalla
coincida con el documento impreso
Para comprobar cómo se
situarán los objetos, como por ejemplo títulos,
pies de página u objetos de dibujo en la
página impresa, cambie a la vista Diseño
de página. Para comprobar el aspecto de cada página
una vez impresa, utilice la Vista
preliminar.
La presentación en pantalla se
ajustará lo más posible a la presentación
impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadro
de diálogo Zoom del menú
Ver.
Si utiliza fuentes
TrueType, Word emplea la misma fuente para mostrar el texto en
pantalla y para imprimir. Las fuentes de pantalla proporcionan
una aproximación muy exacta a los caracteres impresos. Los
nombres de fuentes TrueType van precedidos de en el cuadro Fuente
de la barra de herramientas Formato y en el cuadro de
diálogo Fuentes (menú Formato). Las fuentes
TrueType se instalan automáticamente en el sistema al
instalar Windows.
Modificar un documento en la Vista
preliminar
- En Vista preliminar, presente la
página que desee modificar. - Haga clic en el texto del área que
desee modificar. Word ampliará el
área. - Haga clic en Aumentar. Cuando la forma del puntero
cambie de una lupa a un cursor en I, realice los cambios que
desee en el documento. - Para volver a la vista inicial, haga clic
en Aumentar y después haga clic en el
documento.
Para salir de la Vista preliminar y volver a
la vista anterior del documento, haga clic en
Cerrar.
Evitar que un documento se extienda a una
página impresa adicional
Si en la última página de un documento
corto sólo aparece una pequeña cantidad de texto,
puede reducir el número de páginas haciendo clic en
Reducir hasta ajustar en la Vista preliminar. Esta característica funciona mejor con
documentos que contienen pocas páginas, como cartas o
memorandos. Para poder reducir
el documento, Word disminuye el tamaño de las fuentes
utilizadas.
Nota Puede deshacer una operación de
este tipo haciendo clic en Deshacer Reducir hasta ajustar, en el
menú Edición. No obstante, una vez guardado y
cerrado el documento, no habrá forma inmediata de
restaurar el tamaño original de la
fuente.
Imprimir un documento
completo
Haga clic en el botón ,
Imprimir.
Imprimir un intervalo de
páginas
- En el menú Archivo, haga clic en
Imprimir. - En Páginas, especifique la parte
del documento que desee imprimir.
Por ejemplo, para imprimir las
páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba
2,4-6,8
Imprimir más de una copia a la
vez
- En el menú Archivo, haga clic en
Imprimir. - En el cuadro Número de copias,
escriba el número de copias que desee
imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del
documento antes de que se imprima la primera página de la
siguiente copia, active la casilla de verificación
Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera
página y, a continuación, todas las copias de las
páginas subsiguientes, desactive la casilla de
verificación.
Imprimir sólo páginas pares o
impares
- En el menú Archivo, haga clic en
Imprimir. - En el cuadro Imprimir sólo, haga
clic en Páginas impares o en Páginas
pares.
- En el menú Herramientas, haga clic
en Opciones y, a continuación, en la ficha
Imprimir. - En Opciones de impresión, active
la casilla de verificación Orden
inverso.
Word imprime el documento en orden inverso,
empezando por la última página. No seleccione esta
opción si va a imprimir un sobre.
Autor:
José Hernandez
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